NFC-Karte anlernen

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Geräte: Tablet mit NFC oder USB-NFC-Reader im Chrome-Browser.

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14 Tage kostenlos: Mitarbeiter anlegen, am Tablet stempeln und die Zeiten im Browser ansehen.

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Ich bin für meinen Betrieb vertretungsberechtigt und schließe die AGB und den Auftragsverarbeitungsvertrag samt Anlagen ab.

Wie wir Daten verarbeiten, steht in den Datenschutzhinweisen. Optionale Statistik wird getrennt ausgewählt.

Keine Zahlungsdaten. Kein automatisches Abo.

Ihre erste Buchung.
In wenigen Schritten.

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Stempeluhr am Tablet oder PC öffnen
Stempeln und Zeiten ansehen

Wir führen Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung.

Sie entscheiden nach dem Test.

Basic mit bis zu 5 Mitarbeitern und einem Stempelpunkt ist 14 Tage kostenlos. Ohne Folgeabo bleiben Ihre Daten danach noch 30 Tage lesbar und exportierbar; anschließend werden sie gemäß AVV gelöscht.

Wenn es passt: Basic ab 19,90 € netto / Monat. Kosten entstehen erst, wenn Sie ausdrücklich ein Abo abschließen.

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Herzlich willkommen bei Stempel-Uhr

Dein Konto wurde erstellt. Stripe bestätigt die Zahlung automatisch.

Registrierung erfolgreich. Es ist keine manuelle Freischaltung durch unser Team erforderlich.

Zahlung & Aktivierung

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basic Monatlich €19,90 netto / Monat

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Was jetzt?

Nach dem Login legst du Mitarbeiter an, richtest den Kiosk ein und startest mit der Zeiterfassung.

Kiosk in 5 Minuten

PDF & CSV Export

Audit pro Mitarbeiter

Geburtstags-Toast im Kiosk

Hilfe & Schnellstart

Kostenloser Einrichtungsmodus
Dein Konto ist angelegt. Bereite jetzt deine Firmendaten vor und aktiviere anschließend den Produktivbetrieb mit einem Abo.

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Stempeluhren

Aktiv: -

Buchungen heute

Manuell: -

Mitarbeiter im Dienst

Aktive Mitarbeiter (ohne Admins)

Mögliche Konflikte

Kritisch: -

Abwesenheiten (Monat)

7 Tage Trend

Konflikte & Lösungsvorschläge

Keine auffälligen Konflikte erkannt.

Top 3 Mitarbeiter (Stunden)

aktueller Monat

Mitarbeiter	Stunden

Mitarbeiter

Mitarbeiter anlegen und bearbeiten

Pflichtfelder direkt sichtbar, optionale Felder strukturiert aufklappbar.

Pflichtfelder

Name

Rolle

Zugang

Modell

Wochenstunden

Arbeitstage/Woche

Sollstunden-Verteilung

Manuelle Sollstunden pro Tag

Summe: 00:00 / 00:00

Summe der Tages-Sollstunden darf Wochenstunden nicht überschreiten.

PIN (Pflicht für Kiosk)

Optionale Felder

Optionale Felder einblenden

Zugang und Buchung

E-Mail

Passwort

Buchung runden

Kiosk: Kontoanzeige

Pausenautomatik

Auto-Pause Minuten

Arbeitszeit

Arbeitstage festlegen (nur bei Bedarf)

Mo Di Mi Do Fr Sa So

Leer lassen = kein fester Wochentag (empfohlen bei wechselnden Plänen).

Personaldaten

SV-Nummer

Geburtsdatum

Telefonnummer

Eintritt

Letzter Arbeitstag Ab dem Folgetag automatisch im Archiv; Zeitdaten bleiben erhalten.

Adresse

Urlaub

Urlaubstage/Jahr

Urlaubsübertrag

Info zu optionalen Feldern

Zugang und Buchung: E-Mail/Passwort für Portal-Login und optionale Buchungsrundung.
Arbeitszeit: feste Arbeitstage nur setzen, wenn ein fixer Wochenrhythmus nötig ist.
Urlaub: Jahresanspruch und Übertrag steuern den verfügbaren Resturlaub.

Hinweis: Urlaubslogik wirkt systemweit und zeigt Resturlaub im Kiosk bei berechtigten Mitarbeitern.

Austritt erfassen

Nach dem letzten Arbeitstag erscheint der Mitarbeiter automatisch im Archiv und kann nicht mehr stempeln. Stammdaten, Buchungen und Abwesenheiten bleiben erhalten.

Letzter Arbeitstag (einschließlich) Sofort archivieren und Zugang sperren

Mitarbeiter suchen

Status

Details aufklappen · Ausgeschiedene unter „Archiv“ finden.

Mitarbeiter werden geladen …

Stempeluhr (Kiosk)

Kiosk anlegen und konfigurieren

Name, Status und Mitarbeiterzuordnung pro Kiosk verwalten.

Name

Aktiv

Mitarbeiter (Kiosk)

Mehrfachauswahl mit Strg/Cmd. Leer = alle aktiven Mitarbeiter im Kiosk anzeigen.

Kiosk-Link pro Gerät Zuweisung optional Aktiv/Inaktiv steuerbar

Kioskliste

Bestehende Kiosks inklusive Link, Zuordnung und Status.

Name	Kiosk-Link	Mitarbeiter	Aktiv

NFC Agent

Lokalagent für PC/SC-Reader. Sendet NFC-Tags an den geöffneten Browser über localhost.

Stammdaten

Rechnungsadresse

Basisdaten für Rechnung und Firmendokumente.

Firmenname

Straße und Hausnummer

Adresszusatz

PLZ

Ort

Land

UID-Nr.

Arbeitszeit-Regel (Firma)

Definiert Standard-Arbeitstage und globale Urlaubslogik.

Schritt 1

Regulär offene Tage

Mo Di Mi Do Fr Sa So

Legt fest, an welchen Tagen grundsätzlich gearbeitet werden darf

Schritt 2

Arbeitstage/Woche (Firmenstandard)

Gilt für Neuanlagen als Wochenanzahl, nicht als starrer Wochentag.

Tagessoll verwenden

Aus = keine tagesgenaue Soll-/Minuslogik. Tagesansichten zeigen dann nur Iststunden, Wochen- und Monatssummen bleiben aktiv.

Mindestens 1 Tag wählen.

Urlaubstage

Aktivieren (systemweite Urlaubsberechnung; Resturlaub im Kiosk bei berechtigten Mitarbeitern sichtbar)

Farbeinstellungen

Farben für Buchungstypen im Zeitstrahl und in Auswertungen festlegen.

Kommen

Gehen

Pause Start

Pause Ende

Urlaub

Krank

Berufsschule

Sonderurlaub

Bezahlte Fehlzeit

Feiertag

Betriebsurlaub

Hinweis: Änderungen werden nach dem Speichern sofort im Zeitstrahl sichtbar.

Feiertage

Importieren, manuell pflegen und zukünftige Feiertage gezielt löschen.

Import (.ical / .ics)

Löscht nur Feiertage ab morgen. Vergangene Tage bleiben erhalten.

Manuelle Pflege

Datum

Bezeichnung

Datum	Bezeichnung

Noch kein Import durchgeführt.

AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag)

Musterdokument für Datenschutzregelung zwischen Kunde und Betreiber.

Musterdokument für die vertragliche Datenschutzregelung zwischen Kunde (Verantwortlicher) und Betreiber (Auftragsverarbeiter).

AVV herunterladen AVV ansehen

Mein Konto

Kontaktdaten, Passwort und angemeldete Geräte selbst verwalten.

Kontaktdaten

Diese Daten gehören zum angemeldeten Administratorkonto.

Name

E-Mail-Adresse

Aktuelles Passwort

Eine neue E-Mail-Adresse wird erst nach Bestätigung mit dem aktuellen Passwort gespeichert.

Passwort ändern

Mindestens 10 Zeichen. Nach der Änderung werden andere Sitzungen automatisch beendet.

Aktuelles Passwort

Neues Passwort

Neues Passwort wiederholen

Sitzungen

Aktive Sitzungen: – · Letzte Anmeldung: –

Vertragsunterlagen und Daten

Vertragsstand wird geladen.

Für Anbieterwechsel oder Löschaufträge: office@quansatech.at. Bitte keine Mitarbeiterdaten per E-Mail senden.

Tarif

Produktivbetrieb freischalten

Mit Abschluss des gewählten Abos endet der Einrichtungsmodus automatisch. Es ist keine manuelle Freischaltung nötig.

Tarif

Abrechnung

Preis bei Aktivierung

–

Mandanten-ID

Tarif (free/basic/team/pro)

Status

Kundentyp

Abrechnungszeitraum

Auto-Verlängerung (über Stripe)

Nächste Verlängerung

Restlaufzeit

Abo-Status

Mandant seit

Tarifwechsel (Upgrade / Downgrade)

Neuer Tarif

Für den Wechsel wird automatisch die aktuell aktive Zahlungsart verwendet.

Stripe Kundenportal

Zahlungsmittel, Rechnungsdaten, Stripe-Rechnungen und Abo-Details sicher selbst verwalten.

Rechnungen

Nummer	Zeitraum	Betrag	Status	Bezahlt

Keine Rechnungen vorhanden.

Audit Journal

Zeit	Benutzer	Entität	Aktion	Vorher	Nachher	Kommentar

Stundentafel

Mitarbeiter Archiv einbeziehen

Zeitstrahl

Arbeitszeit Pause

Tag auswählen, um Buchungen zu sehen.

Einzelbuchungen

Buchungstag

Zeit	Buchung	Aktionen

Tageswerte & Summen

Anderen Zeitraum wählen

Von

Bis

Stundenzettel exportieren

Der Sammel-Export enthält auch ausgeschiedene Mitarbeiter mit Beschäftigung oder Zeitdaten im gewählten Zeitraum.

Zeitstrahl anhängen

Buchung ergänzen

Mitarbeiter

Aktion

Datum und Uhrzeit

Kommentar (optional)

Abwesenheiten / Betriebsurlaub

Neue Buchung

Urlaub, Krank, ZA, Berufsschule und Sonderurlaub erfassen. Diese Buchungen korrigieren die Sollzeit.

Mitarbeiter

Typ

Von

Bis

Kommentar

Abwesenheitsliste

Mitarbeiter

Typ

Von

Bis

Mitarbeiter	Typ	Von	Bis	Kommentar

Bezahlte Fehlstunden / Sonderbuchungen

Korrigiert die IST-Zeit (bezahlt), z. B. Arzttermin mit Zeitbestätigung.

Mitarbeiter

Von

Bis

Kommentar

Liste Sonderbuchungen

Mitarbeiter

Von

Bis

Mitarbeiter	Typ	Von	Bis	Kommentar

Betriebsurlaub

Neuer Betriebsurlaub

Name

Von (Datum)

Bis (Datum)

Betriebsurlaubsliste

Von

Bis

Name	Von	Bis

Auswertungen (Soll / Ist)

Klassischer Stundenzettel: Soll, Ist, Überstunden, Fehlstunden, Pausen und Saldo pro Mitarbeiter im Zeitraum.

Filter & Zeitraum

Mitarbeiter und Zeitraum auswählen, dann Auswertung berechnen.

Mitarbeiter

Von

Bis

Schnellbereiche

Lohnverrechnung Export

Zeitdaten-CSV (BMD/DATEV) auf Basis des gewählten Zeitraums und Mitarbeiterfilters.

Auswertungsliste

Mitarbeiter	Soll (h)	Ist (h)	Überstunden (h)	Fehlstunden (h)	Pausen gesamt (h)	Pausen auto (h)	Saldo (h)	Resturlaub (Tage)