Am Teamgerät stempeln
Mitarbeiter wählen ihren Namen und buchen per PIN. Ab Team ist RFID/NFC optional.
Für Empfang, Assistenz und Verwaltung
Digitale Zeiterfassung für Ordinationen und Arztpraxen
Das Praxisteam stempelt Kommen, Gehen und Pausen an einem gemeinsamen Tablet oder PC. Unterschiedliche Arbeitstage, Abwesenheiten und Monatsauswertungen verwalten Sie zentral – getrennt von Ihrer Patienten- und Praxissoftware.
Keine Mitarbeiter-App nötig · Rollenbasierter Adminbereich · AVV verfügbar
Ein typischer Ablauf in der Ordination
Zeiterfassung bleibt eine kurze Handlung am Beginn und Ende des Arbeitstags.
Offene Tage prüfen
Die Praxisleitung erkennt fehlende Gehen- oder Pausenbuchungen und kann sie nachvollziehbar korrigieren.
Monat auswerten
Sollzeit, Istzeit, Pausen, Saldo und Abwesenheiten stehen gesammelt zur Verfügung.
Funktionen für unterschiedliche Praxis-Arbeitszeiten
Für Vollzeit, Teilzeit und persönliche Ordinationstage.
Wochenstunden und feste Arbeitstage pro Mitarbeiter hinterlegen.
Zum Beispiel längere Montagssprechstunde und kürzerer Freitag.
Automatische Pausenregeln lassen sich je Mitarbeiter aktivieren und gesondert ausweisen.
Abwesenheiten erfassen, damit die Sollzeit korrekt berücksichtigt wird.
Manuelle Korrekturen erscheinen mit konkreten Vorher- und Nachher-Werten im Audit-Log.
Stundenzettel drucken, als PDF speichern oder Zeitdaten als CSV weitergeben.
Kiosk fürs Team, Dashboard für die Praxisleitung
Die Rollen und Oberflächen bleiben klar getrennt.
Welcher Tarif passt zu Ihrer Praxis?
Basic umfasst bis zu 5 Mitarbeiter und einen Kiosk. Team umfasst bis zu 15 Mitarbeiter, bis zu drei Kioske und optional RFID/NFC.
Häufige Fragen aus Ordinationen
Brauchen Ordinationsmitarbeiter eine eigene App?
Nein. Das Team stempelt an einem gemeinsamen Tablet oder PC im Browser. Die Verwaltung erfolgt getrennt im Adminbereich.
Lassen sich unterschiedliche Arbeitstage und Sollzeiten abbilden?
Ja. Pro Mitarbeiter können Wochenstunden, persönliche Arbeitstage und unterschiedliche Tages-Sollstunden hinterlegt werden.
Wer darf fehlende Buchungen korrigieren?
Administratoren können Buchungen ergänzen oder korrigieren. Der Änderungsverlauf wird im Audit-Log mit Vorher- und Nachher-Werten protokolliert.
Verarbeitet die Zeiterfassung Patientendaten?
Die Zeiterfassung ist für Mitarbeiter-, Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten vorgesehen. Sie ist keine Patientenakte und ersetzt keine Praxissoftware.
Die allgemeinen Pflichten zur Arbeitszeitaufzeichnung in Österreich gelten auch für Ordinationen und Praxisteams.
Zeiterfassung für Ihre Ordination anfragen
Schreiben Sie uns Teamgröße und wichtigste Anforderung. Wir antworten mit einer konkreten Empfehlung.